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2款精品企業文件管理系統推薦解析

2021-09-13 15:28:27 閱讀(63 評論(0)

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隨著科技的發展與進步,各大企業上市,而每個企業內部,都應該有一個更優秀的領導者帶領團隊進步,以及做到對企業文件有適當的管理。這里呢,小編為大家整理了兩款企業文件管理系統,有興趣的可了解。

 

1. Worktile企業文件管理系統

 

Worktile網盤通過團隊協作和強大的存儲功能,更好的實現了企業的文件管理。在提到文件管理和協作,因為文檔直接與工作中的任務掛鉤,所以我們需要解決的是不同成員直接針對某一個或幾個任務的文檔協作和留存問題。網盤是Worktile重要的一個功能,能夠搭建知識庫讓企業的資料文件管理井井有條,企業內文件實時共享,隨時可與企業成員共享、討論文件,并且無限存儲空間。企業在建立文件庫進行分享之前,可以先按照組織架構設定好查看權限,比如根據部門來劃分不同的文件夾,分別添加相應成員;再比如涉密文件可以設置為“只讀”,可見者也不能進行修改和下載保存;還有全公司之間的共享文件(公司制度、合同模板等),可以設置為“上傳/下載”,參與成員只能上傳、閱讀和下載,但不能對內容進行修改。不僅如此,還可以自定義網盤權限,具有高度靈活性。為了解決文件傳輸丟失、整理繁瑣和傳達不到位的問題,Worktile網盤做到了與內部其他應用全部打通,讓團隊間的文件溝通更加便捷。Worktile網盤的功能強大,不僅實現了團隊內部的文件在線協作問題,還解決了文件內部的存儲問題,真正實現了企業的文件關系需求。

 

2. Thoughts企業文件管理系統

 

Thoughts 是一款極易上手,與 Teambition 深度整合的工具,你將通過創作和組織有結構的文檔,將一個團隊或公司內部的知識、想法、經驗乃至教訓都沉淀下來,使其在團隊中高效流動傳遞,讓每個成員的創造力都能大幅提升,如果說 Teambition 是團隊的項目和任務協作工具,那么 Thoughts 就補全了知識管理和內容協作這個空白。當你進入 Thoughts,你會發現「知識庫」是它的核心功能,它是 Thoughts 用于承載知識內容的空間。對于一個活躍的知識庫,我們希望每天都有很多內容被創作、更新和查閱。而 Thoughts 會通過一些智能的篩選機制,方便團隊的每位成員,能夠快速有效地找到最有幫助的內容,讓團隊持續創作,更新或汲取,這樣才能實現 Thoughts 知識管理的目標。

 

用更好的企業文件管理系統,提高各企業內部的運營效率,同時,好的領導者用恰當的方式帶領團隊進步,也可以提高個人個人關系的融洽,總而言之,希望企業家可以選擇更好的系統管理,往文章可以對你有所幫助。

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