對于一些企業(yè)的坐班人員來說，他們更需要的是能把文件整理到一起，這樣的話，需要的時候就能快速找到，也不用浪費太多的時間，因此，需要大家看一下文件管理系統(tǒng)的定義合功能都是什么。

1.文件管理系統(tǒng)的定義

文檔管理越發(fā)獲得公司企業(yè)的高度重視，可是公司企業(yè)在做好文檔管理的環(huán)節(jié)中，常常會遇到下面的問題：大量數(shù)據(jù)備份，工作管理艱難；搜索較慢，高效率下降；文本文檔版本多頭管理；文件安全缺少保障；文本文檔不能合理有效協(xié)作互享；知識管理系統(tǒng)困難重重等。因此文件管理系統(tǒng)漸漸成為國內(nèi)國外業(yè)內(nèi)探討的焦點。

2.文件管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

伴隨著信息化管理進度，信息資源的位置獲得了越發(fā)普遍的認可；電子文件，做為電子政務最重要的自然資源方式，它的使用價值獲得了越發(fā)多方面的肯定。

電子政務的發(fā)展趨勢十分迅速，運作當中的電子文件比重日益上升，文本文檔管理方面的必要性也進一步展示出。搭建標準一致的文件管理系統(tǒng)，儲存、維護電子政府行動的直接證據(jù) ，是加強文檔管理的有效途徑的一種。

3.文件管理系統(tǒng)的功能

集中化儲存，一致的共享文檔；互聯(lián)網(wǎng)時代銀行監(jiān)管的集中化儲存是在營業(yè)網(wǎng)點監(jiān)管中心的根基上 ，在總公司開設一致的監(jiān)控系統(tǒng)做好集中化儲存，進而節(jié)約人員，創(chuàng)建營業(yè)網(wǎng)點-支行-總公司間的緊急快速響應管理體系。管理權限，可對于客戶、單位及職位做好粗粒度的權限管理，控制客戶的工作管理、瀏覽、閱讀、編輯、免費下載、刪除、打印、訂閱等實際操作；全文索引，可以索引Office、PDF等文本文檔內(nèi)容 ，快速從大量資料中精準搜索所需文本文檔；

文本文檔審計工作，敘述了文本文檔項目生命周期整個過程中的每一個運作，包含操作人、運作、時間日期等信息內(nèi)容，根據(jù)審計工作追蹤您可以全局性把握系統(tǒng)軟件內(nèi)部結構全部文本文檔的實際操作應用；版本控制軟件，文本文檔關聯(lián)多版本，防止不正確版本的應用，與此同時適用歷史版本的查詢、退回與免費下載；鎖住維護，文本文檔創(chuàng)作者和自主權客戶可將文本文檔鎖住，確保文本文檔不被隨意修改。當文本文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文本文檔的正常實際操作；

這篇文章給大家講到了文件管理系統(tǒng)的定義是什么，從中了解到這個東西可以幫助我們整理各種各樣的資料，對于在公司做秘書的人有很大的幫助，需要找資料的時候，直接輸入資料名稱就可以在短時間之內(nèi)找到，其中還包括文檔審計這個功能。

本文關鍵詞：

文件管理系統(tǒng)