企業oa系統主要功能和作用分別是哪些?
2021-08-02 17:26:05 閱讀(121)
Oa(Office Automation),即基于網絡搭建的自動化辦公通信平臺,完成信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作,那么企業oa系統主要功能和作用分別是哪些呢?
oa系統主要功能是哪些?
oa系統對于一個企業來說,更像是一個以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統,具體表現在以下四個功能板塊:
1. oa系統的通知公告功能
企業OA系統中通知公告包含了文件的起草、領導的審核、發布、全員提醒、瀏覽回復、及時搜索等多項內容。
2.oa系統的流程規范化管理功能
針對不同企業的不同工作模式,一項oa系統能形成有效且規范的工作流體系,對于日常辦公審批流程提供更高效和穩定的協同幫助。
3.oa系統的人事檔案管理功能
OA系統對于企業來說就是一個簡單版的人事記錄模塊,能夠有效幫助企業記錄員工信息。
4.oa系統的協作管理功能
對于各部門和各分公司來說,協作管理是企業中非常常見的問題,因為時間區域的不同,相互協作難上加難,OA系統能實現共同協作,知識共享。
oa系統主要作用是哪些?
對于企業內部來說,oa系統本身擁有的很多功能能代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,可以最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境,在辦公方面能夠幫助相關崗位人員提高工作效率,在員工管理方面能夠減輕人事和行政管理人員的工作負擔,縮短工作流程,便于統計和管理。在業務管理方面能夠在線上實現更全面的辦公跟蹤和分析,方便管理層對公司業務的整體了解。
企業oa系統主要功能和作用分別是哪些?以上就是問題的全部答案內容了。對于oa系統本身來說,建議各家企業在進行軟件選型的時候需更偏重考慮自身真正的需求,避免盲目跟風,才能找出更合適應對企業快速發展的OA模式。
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- OA系統