企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。隨著業務的發展,企業對合同管理的效率、顆粒度,以及多維度企業經營決策支持能力,已經提出了越來越高的要求。
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解決方案簡介
企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。隨著業務的發展,企業對合同管理的效率、顆粒度,以及多維度企業經營決策支持能力,已經提出了越來越高的要求。
面臨的問題和挑戰
企業合同管理可能遇到的難點:
1、采購、銷售時價格是否根據合同進行了?
2、是否按照合同計劃進行收/付款了?
3、本月資金計劃該是多少?
4、這家供應商/客戶信譽如何?
5、合同執行情況怎樣了?客戶提的這個變更要求我能夠接受嗎?
6、缺少預警機制
7、信息匯總困難
8、進度控制困難
9、文檔管理困難
解決方案詳述
1、解決方案架構圖
●流程——實現合同審批流程電子化
●文檔——合同相關文檔留痕與版本控制管理
●集成——文檔管理和流程管理無縫集成
●整合——流程過程整合現有業務系統數據
2、主要功能
合同信息門戶
合同審批流程
流程圖管理
表單頁面管理
合同模板管理/在線修改、留痕、版本
移動端郵件審批
合同管理報表——合同價格分析等
流程狀態監控
合同文檔庫
合同版本控制
3、方案特點及客戶價值
●基于Ultimus BPM,實現工作流驅動的合同流程審批過程;
●融合合同生命周期的全過程管理;
●通過Ultimus BPM路由設置和機器人的技術處理實現豐富實用的功能;
●基于用戶管理、合同管理權限再分配實現合同分類權限管理和用戶權限管理功能;
●合同臺賬、統計、查詢;
●合同模板管理;
1)限時問題響應
2)VIP 1對1專屬服務
3)全方位咨詢購買
4)上門跟蹤服務
5)8大網點就近服務(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)
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