產品介紹
一、產品簡介
國峰合同管理系統功能以"合同"為中心,以“合同文本、合同審批、合同執行、收付款管理、預警提醒、統計分析”為核心應用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統一共享的合同信息管理平臺。
國峰合同管理系統以流程監控為基礎,從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的各個功能模塊,落實對合同管理各環節的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行控制風險,快速查詢和統計分析來支持決策。
二、產品架構圖
三、使用流程圖
四、產品功能簡述
1. 模塊概述
《合同管理》以"合同"為中心,以“合同文本”、“合同起草”、“合同審批”、“合同執行”、“收付款管理”、“預警提醒”、“統計分析”為核心應用,通過合同審批流程實現各個應用之間的協同操作,建立起一個統一共享的合同信息管理平臺,供所有合同相關的、不同角色的人員使用。
通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行風險控制,實時、快速查詢合同信息和合同報表,為決策層提供有利于決策的準確數據。
2. 合同類型
根據眾多企業管理合同的情況,系統默認對合同劃分為三種,收款類合同、付款類合同、普通類合同。
1)收款類合同
收款類合同,是指企業作為乙方涉及收款金額的合同,例如訂單合同、轉賣合同、銷售合同等。
2)付款類合同
付款類合同,是指企業作為甲方涉及付款金額的合同,例如采購合同、租賃合同等。
3)普通類合同
普通類合同,是指企業簽訂的、不涉及任何收款、付款的合同,例如合作協議、保密協議等。
3. 單據類型
《合同管理》模塊中包括合同類單據、收款類單據、付款類單據、發票類申請單據。其中,合同類單據包括收款類、付款類、普通類合同單據。
以下所有的單據,都在《頁》查看、新建。
1)收款類合同單據
收款類合同單據,包括《標準收款合同》和《一般收款合同》。
收款類合同單據能和收款單據、發票申請單據關聯。
《標準收款合同》,能夠嵌入word文檔,并可以在內嵌的word編輯。
2)付款類合同單據
付款類合同單據,包括《標準付款合同》和《一般付款合同》。
付款類合同單據能和《付款申請單據》、《收票錄入單據》關聯。
《標準付款合同》,能夠嵌入word文檔,并可以在內嵌的word編輯。
3)普通類合同單據
普通類合同單據,包括《標準普通合同》和《一般普通合同》。
《普通類付款合同》,能夠嵌入word文檔,并可以在內嵌的word編輯。
4)收款類單據
收款類單據用于記錄合同的收款信息,包括《收入錄入》。
收款類單據能和收款類合同單據關聯。
5)付款申請類單據
付款申請類單據用于記錄合同的付款信息,包括《合同付款單》和《合同多幣種付款單》。
付款申請類單據能和付款類合同單據、《收票錄入》關聯。
6)發票申請類單據
發票申請類單據包括《開票申請單》和《收票錄入》。
《開票申請單》,記錄收款合同的開票申請信息。
《收票錄入》,記錄付款合同的發票收錄信息。
產品功能
4. 功能描述
4.1 合同維護(合同申請人角色)
1.新建單據
1)新建合同類單據
a)在系統頁中,選擇相應的合同類型單據,填寫合同單據的詳細內容;
b)在合同單據中,能夠上傳各種格式的文件作為附件;
c)在標準合同單據中,能夠嵌入word文檔,可以在word文檔中編寫合同相關信息;
操作俘:
在個人頁,點擊《標準付款合同》(標準類),填寫合同信息,如下圖:
在上圖中,選擇具體合同范本模板(采購合同),嵌入word文檔,并可以進行文檔編輯,如下圖:
在上圖中,可以在線新建文檔,雙擊邊框,可以進行全屏新建、編輯文檔,如下圖
上圖中,合同申請人,在合同申請單中輸入合同內容、上傳附件等,在范本模板類型中選擇相應的word文檔,并可以進行word文檔內容編輯;也可以在文本區域,新建文檔,雙擊帶有“深圳市國峰軟件 版權所有”的邊框,進行全屏顯示、編輯。
合同內容填寫完成后,可進行存為草稿、提交、加簽,其中加簽,需要選擇加參與簽審批的用戶
普通類合同單據,除了不能嵌入word文檔、新建文檔,其他操作和標準類合同一樣。
2)新建合同收款單據
a)在系統頁中,選擇相應的合同收款單據,填寫收款單的詳細內容;
b)在合同收款單據中,能夠上傳各種格式的文件作為附件;
3)新建合同付款單據
a)在系統頁中,選擇相應的合同付款單據,填寫付款單的詳細內容;
b)在合同付款單據中,能夠上傳各種格式的文件作為附件;
c)操作俘:
4)新建發票申請單據
a)在系統頁中,選擇相應的發票申請單據,填寫發票申請單據詳細內容;
b)在發票申請單據中,能夠上傳各種格式的文件作為附件;
5)新建發票錄入單據
a)在系統頁中,選擇相應的發票錄入單據,填寫發票錄入單據的詳細內容;
b)在發票錄入單據中,能夠上傳各種格式的文件作為附件;
2.修改合同單據
1)修改本人已經新建且還沒提交的合同單據;依次點擊《與我相關》-《我的單據》-《我的草稿》,搜索出相應的單據進行修改。
2)修改本人已經提交且已被駁回的單據;依次點擊《與我相關》-《我的單據》-《已被駁回》,搜索出相應的單據進行修改。
3.查看與本人相關合同單據
4.提交單據
1)提交的單據,包括合同、收付款、發票申請錄入單據;
2)提交剛新建的單據,即新建單據后,立刻提交
3)提交《我的草稿》中的合同單據;
4)提交修改后的合同單據。
5.撤銷合同單據
1)撤銷本人已經提交、且還沒審批結束的單據;
2)單據撤銷后,單據需要再次提交后,才能進行審批。
4.2 合同審批(合同審批人角色)
1.審批用戶包含普通用戶的權限功能。
2.不同的審批用戶對合同類單據、收付款單據、發票申請單據、發票錄入單據進行業務和財務相關的審批、審核。
操作俘:
依次點擊合同管理、合同審批,查看待本身審批的合同列表,選擇具體的合同單據,進入具體的頁面,進行合同審批,如下圖,
在上圖中,點擊具體的合同名稱,進入合同單據的詳細頁面,進行審批操作,如下圖:
3.實現了普通用戶在提交合同相關單據后,上級可以對合同進行審批,再提交到下一個審批人審批。
4.用戶根據自己情況自定義合同審批的類型、流程、節點,每個環節都能會簽審批。
5.查詢待本人審批、本人已經審批完成的單據。
4.3 合同備案
1.線下對已經審批完成的紙張合同進行備案,備案用戶并把合同備案的信息更新到系統。
4.4 客商管理
1.維護系統中的客戶、供應商、合作伙伴等信息。
2.可進行新增、查看、修改、刪除、禁用客商(合同相對方)的信息。
4.5 統計分析
1.包含普通用戶和審批用戶的權限功能。
2.能夠查詢系統中(或部門中)所有合同、收付款、發票等單據信息;
3.能夠查詢所有合同、收付款等統計報表;
4.6 合同基礎信息維護
1. 維護合同的賬齡期限,即設置合同收付款到期提醒的時間、以及提醒內容。
2 維護合同類型信息,包括合同分類、合同之間的從屬管理等
5. 菜單列表
產品特點
1、系統安全性高
1.1系統從安全加密技術、人為管理、服務流程等各方面細致設計、嚴格執行,成功打造出一個全方位的安全支撐體系;
1.2國峰公司從技術和服務加強管理,確保企業用戶的數據不會丟失、不被盜竊。
2、純網絡版
2.1用戶真正實現簡單維護系統;
2.2用戶隨時隨地可以訪問、使用;
2.3企業數據信息實時保存、更新。
3、全員、全程、使用
3.1普通員工、經理、出納、會計、財務經理等都能使用系統;
3.2每一筆費用支出過程,都需要申請人、審批人、出納等共同協同完成;
3.3系統單據覆蓋了企業日常的所有合同管理類型、模板。
4、簡單實用
4.1系統真正能夠提高企業費用管理水平;
4.2系統使用方法比收發郵件、淘寶開店、淘寶購物更為簡單。
六、產品帶來的價值
1、規范、統一企業合同管理數據;
2、降低企業經營成本;
3、提高企業工作效率。
七、產品體驗
一:系統登陸地址:
二:用戶賬號列表
運行環境