合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺，所以本文為大家詳細介紹一下合同管理信息系統(tǒng)常見的分類及特點。

一.合同管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容概述

完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志，結(jié)合中國公司的實際情況，將客戶管理和項目管理也融合到合同管理中，真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。自動化的合同結(jié)算提醒有效的保護了公司的資金運營安全。統(tǒng)計功能使拖放字段的方式即可實現(xiàn)不同的統(tǒng)計，真正簡化了煩瑣的統(tǒng)計過程，而且非常高效。

二.合同管理信息系統(tǒng)的合同分類

合同依其標的不同，劃分為一定的類型，包括：轉(zhuǎn)移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉(zhuǎn)移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同)；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術合同)，同時也可以按照金額來劃分。

三.合同管理信息系統(tǒng)的特點

合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運作過程中有著重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)在運作過程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點：

1.合同類型多：一個大型的房地產(chǎn)項目運作過程中可能包括土地合同、設計合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設備安裝合同、設備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。

2.合同數(shù)量大：一個大型的項目可能會包括幾十個甚至上百個合同。

3.合同周期長：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。

4.合同之間存在復雜的制約關系：房地產(chǎn)開發(fā)項目的復雜性也反映在合同之間存在復雜的制約關系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設備安裝合同在時間上存在一定的制約關系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要對合同科目進行詳細的分解，形成嚴密的進度計劃。

4.合同專業(yè)性強：如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預算文件，而設備及材料采購合同中也有大量的有關采購對象的技術文件，因此需要提供給專業(yè)的項目管理人員強有力的工具協(xié)助其對合同進行管理。

綜上所述，合同管理信息系統(tǒng)主要是為了幫助企業(yè)做決策，計劃，控制等方面的全面平臺，可以大大減少人工的服務，是一個很好的管理平臺。

本文關鍵詞：

合同管理系統(tǒng)