部分 前言

　　隨著信息化程度的日益提高，越來越多組織業務開展都已離不開信息系統和辦公軟件的采用，這些系統和軟件產生的數據信息對于組織保持競爭優勢有著重要意義，而作為日常工作中數據信息具體載體――工作文檔也成為了組織關鍵的無形資產，相應的，文檔管理也變得日益重要了。

　　工作文檔數據的完整是員工鞏固自己工作階段性成果并能繼續深入的保證，也是組織業務得以持續進行的基礎，但病毒木馬泛濫、黑客侵入、電腦軟硬件故障，以及人為誤操作、有意無意的刪除所引起的文檔數據丟失，須要公司耗費許多時間和財務成本去彌補，甚至損失無可挽回，嚴重影響業務順利運轉，相當于無形中使公司資產受到侵蝕。

　　面對文檔數據資產遭受破壞的可能，組織需要采取各種防范措施：在電腦上安裝防病毒軟件和防火墻是常用的方式，但這樣的防范對于往往“魔高一丈”的病毒和黑客顯得非常被動，并且對于軟硬件故障和人為破壞無能為力，因此，需要給文檔數據資產提供更有效的保險――及時的備份。

　　對于大多數組織來說，工作文檔數據備份好方式應可以：

　　集中管理：符合將工作文檔數據作為公司關鍵資產、從公司層面進行統一集中管理的要求， 以此杜絕文檔數據資產的破壞和流失。

　　智能運作：可自動備份，降低對員工個人因素的要求，并且減少對員工日常工作的影響和干涉。

　　實用為先：繼承已有硬件環境，無須額外設備投入，避免高昂應用成本，強調簡潔使用操作，但卻很好滿足文檔數據備份要求。

　　“分布式數據集中備份系統”是圍繞“數據管理”核心業務，基于“易管理”思想，結合用戶需求以及自身技術優勢，為幫助各類組織保護數據的完整性和安全性，提升企業核心數據的抗破壞能力，精心打造的一款易用、適用、實用的數據安全軟件產品。

　　第二部分 分布式數據集中備份系統系統功能

　　數據主動備份系統（分布式數據集中備份系統）是數據安全解決方案的有機組成部分，它在數據安全解決方案中的位置如下圖所示。數據主動備份系統可與文件透明加密系統、桌面安全管理系統、外發文件控制系統相結合，能夠對企業或單位的內網提供全方位的保護。

　　分布式數據集中備份系統基于C/S結構開發，利用現有組織的計算機和網絡，在網絡中部署“備份文件服務器”和“備份應用服務器”（兩臺服務器可合并亦可分開），安裝分布式數據集中備份系統服務器端，在有備份需要的其它電腦中安裝分布式數據集中備份系統客戶端，通過簡單快速部署，就可應用強大的分布式數據集中備份系統備份引擎，給文檔數據資產提供完備保護。

　　示意圖如下：

　　第三部分 分布式數據集中備份系統系統特點

　　主動備份

　　在配置有分布式數據集中備份系統的組織環境中，只要電腦開機，系統會按照定義好的備份條件，主動將客戶端的文檔備份到服務器中，整個過程無需客戶端確認，且客戶端程序進程受到保護，未經服務器端程序確認不能關閉或退出，避免文檔備份過程受病毒或人為終止。

　　統一備份

　　分布式數據集中備份系統系統可按備份定義無遺漏地將客戶端文檔統一備份到服務器中，形成公司文檔數據倉庫，從而可以從公司層面對文檔數據資產進行集中管理，方便杜絕數據資產的流失。

　　透明備份

　　分布式數據集中備份系統系統的運行在后臺自動完成，無需用戶介入，用戶日常操作習慣和工作環境無作何變化，使用中用戶不會感覺到分布式數據集中備份的存在，整個備份過程對用戶完全透明。

　　實時備份

　　從文檔創建開始，系統就可按照定義在服務器上及時為其建立一個備份，甚至在文檔編輯過程中，系統也同樣可以在服務器中建立即時備份，以此對文檔數據和員工努力提供全生命周期的及時保護。

　　靈活備份

　　分布式數據集中備份系統支持對多種軟件產生的文檔類型進行備份，包括辦公類軟件（Office系列、WPS系列等）、二維CAD軟件（AutoCAD、CAXA等）、三維CAD軟件（UG、ProE、Solidworks等）；分布式數據集中備份系統還可針對不同部門定義不同的文檔類型備份，并且提供備份文檔版本管理，對備份時間、方式等均可詳細設置。

　　輕松備份

　　分布式數據集中備份系統采用全新網絡化設計，系統安裝、部署和維護更加簡單；應用服務器人性化管理界面易于使用，備份定義輕松完成。

　　第四部分 分布式數據集中備份系統應用領域

　　分布式數據集中備份系統產品已經通過公安部、國家保密局、國家密碼管理局的嚴格檢測，可廣泛應用于各行各業：

　　政府國防：

　　限制部門及個人的閱讀、復制、打印等權限的內部資料和保密文檔（如：公文、統計數據、機要文檔、會議記錄、軍事情報等）。

　　制造業：

　　產品設計圖紙、設計數據、專利技術以及商業機密等（如：設計圖紙、價格體系、投標資料、客戶資料、財務數據、采購成本、合同訂單等）。

　　科研院所：

　　科研成果、專利技術以及設計數據（如：研究報告、技術文件、設計圖紙等）

　　設計類機構：

　　設計、創意的智慧成果（如：設計圖、設計方案、策劃文案、客戶信息等）

　　中介機構：

　　涉及眾多客戶的機密信息、核心數據、評估報告等。

　　金融機構：

　　需要嚴格控制的敏感信息，商業機密（如融資投資信息、董事會決議、大客戶信息、上市公司中報/年報等）。