融智天合同管理軟件采用網(wǎng)絡(luò)化、智能化的現(xiàn)代化管理模式,對合同進行全生命周期管理,可高效完成合同立項、合同起草、合同簽署、合同收付款控制、合同臺賬登記、合同統(tǒng)計分析等工作,從而達到“統(tǒng)一授權(quán),歸口把關(guān),分工負責”的規(guī)范化合同管理目標,規(guī)避和降低合同管理風險。
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融智天合同管理軟件采用網(wǎng)絡(luò)化、智能化的現(xiàn)代化管理模式,對合同進行全生命周期管理,可高效完成合同立項、合同起草、合同簽署、合同收付款控制、合同臺賬登記、合同統(tǒng)計分析等工作,從而達到“統(tǒng)一授權(quán),歸口把關(guān),分工負責”的規(guī)范化合同管理目標,規(guī)避和降低合同管理風險。
軟件基于B/S架構(gòu)設(shè)計,采用框架+組件式的魔方架構(gòu),可根據(jù)客戶需要,以“熱插拔”的形式,快速配置出所需要的合同管理功能。
場景一:覆蓋合同管理的全過程
融智天合同管理軟件按照全生命周期管理的理念進行設(shè)計,涵蓋合同管理的全過程,可以在線上對合同進行全程封閉式管理,從而大大提高合同管理的效率和有效性。
場景二:促進合同管理規(guī)范化
融智天合同管理軟件在合同管理的各個環(huán)節(jié)均要求進行規(guī)范化管理,以提高各單位合同管理的規(guī)范化水平,降低合同執(zhí)行風險;
合同管理功能之起草環(huán)節(jié),要求利用規(guī)范的合同文本,在審批環(huán)節(jié)要求采用規(guī)范的審批形式,在收款環(huán)節(jié)要求按預(yù)收、實收、含稅和不含稅等多個規(guī)范口徑登記收款數(shù)據(jù),在付款環(huán)節(jié)要求按付款條件、進度等規(guī)范方式支付款項。
場景三:快速查閱合同信息
融智天合同管理軟件支持按用戶權(quán)限查閱合同的電子文檔、收付款要點、合同執(zhí)行情況等信息,為合同執(zhí)行人員節(jié)省查閱時間,提高合同管理的效率,增加合同執(zhí)行的透明性,降低合同執(zhí)行的風險。
場景四:有效進行合同收款管理
融智天合同管理軟件可以對收款合同進行有效管理,使相關(guān)人員及時掌握收款情況、欠款情況;
可以根據(jù)合同收款情況催促合同責任單位及時收款,以提高合同的履約率,做到應(yīng)收盡收,降低合同的呆壞賬風險。
場景五:有效進行合同付款控制
融智天合同管理軟件可以強化付款合同的管理,確保在合同付款環(huán)節(jié)嚴格按合同約定的條件和進度進行付款控制,防止超額付款或者超進度付款,降低付款風險。
場景六:登記與查閱臺賬更簡便
通過融智天合同管理軟件可以很方便地登記收付款臺賬,如果同時使用融智天費用控制軟件,還可以在費用報銷環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)付款合同,自動進行付款合同的臺賬登記,大大提高臺賬登記的效率;
此外,融智天合同管理軟件還可以按各個組合條件,快速查閱合同執(zhí)行的總賬、明細賬。
場景七:快速進行合同執(zhí)行情況的統(tǒng)計
融智天合同管理軟件可以根據(jù)需要快速統(tǒng)計出合同的收款情況、付款情況;
對于收款合同,不僅可以按收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制兩種口徑進行統(tǒng)計,而且還可以按含稅和不含稅兩種口徑進行統(tǒng)計;
對于付款合同,不僅可以按應(yīng)付口徑進行統(tǒng)計,還可以按實付口徑進行統(tǒng)計。
亮點八:隨時隨地跟蹤合同執(zhí)行情況
融智天合同管理軟件可以有效跟蹤各個合同的執(zhí)行情況,包括合同立項情況、起草情況、審批進度、履約進度、變更情況、結(jié)算情況等,以便相關(guān)人員根據(jù)需要及時采取有效措施確保合同執(zhí)行到位,防范合同執(zhí)行風險。
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