鑒于目前公司運營的實際情況(區內外運營),大家可采取兩種方式在系統傳送報告:一是按照網絡系統固有的運行流程進行流轉制作報告。采取此方式,導入數據后,報告可自行生成;二是按照原有模式網下制作完報告后,在檢測環節直接上傳報告發送到審核,進入系統流程。
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德管理通用ERP軟件是由“歐度軟件”研發,“德商會”(400 001 6691)經營的整體信息化解決方案,包括網站,手機網站,OA辦公管理系統,CRM客戶關系管理系統,HR人力資源管理系統,檢測標準/表單/流程/報告/收費/歸檔,車輛管理,進銷存管理,財務管理,綜合查詢等。經驗證,系統整體運行后,不但可大大縮短制作報告的時間,減輕工作量,同時還可加強部門間的溝通,減少報告周轉的環節,也便于公司整體掌控檢測工程的運行進度。
一、瀏覽器登錄:
員工登錄賬號:員工前期上報公司的個人郵箱;
密碼:若個人未修改,統一為原設密碼123。
二、業務系統流程:
受理---派工---檢測---編制---初審---審核---批準---打印---付款---報告領取---完成。
受理:受理部負責錄入受理工程項目及單位的相關信息;營銷部及大項目部分別明確專人負責錄入簽訂合同工程項目的信息;檢測隊到達現場核實項目工程信息后,進一步完善受理錄入的無法確定的信息。
派工:受理部明確專人負責檢、電檢、定期檢測項目的系統派工,指定檢測隊長(項目負責人)。
檢測:各檢測隊隊長按照系統派工,接收要檢測工程項目的信息,到達需檢測單位進行檢測。同時對受理階段不完善的信息進行了解補充完善。
編制:檢測隊檢測完畢后,由隊長(項目負責人)指定隊內人員制作報告。作報告的隊員進入系統后按照要求導入數據,制作報告。
初審:檢測隊長負責對報告進行審核修改完善后發送審核。檢測隊長對各隊所做檢測報告負責。(檢測、編制、初審均在檢測隊內流轉完成)
審核、批準、打印:技術部對檢測隊發送的報告審核、批準后打印。
付款:財務部收到工程項目款后,登錄系統備注。
報告領取、完成:受理部通過系統查閱檢測工程交款后發送報告,完成整個流程。
三、登錄系統傳送報告的途徑:
鑒于目前公司運營的實際情況(區內外運營),大家可采取兩種方式在系統傳送報告:一是按照網絡系統固有的運行流程進行流轉制作報告。采取此方式,導入數據后,報告可自行生成;二是按照原有模式網下制作完報告后,在檢測環節直接上傳報告發送到審核,進入系統流程。
對于復檢工程,由受理部重新派工,檢測隊現場檢測后,若系統中已導入上次檢測數據,只需修改不合格項,完成檢測報告;若系統中未導入上次數據,則按照檢處理。
四、要求:
一是各部門要加強協作,各負其責,在職責權限內完成應該處理的每個環節,確保系統運轉正常;
二是受理部已錄入系統的檢測工程,各檢測隊檢索后,還未實施檢測的直接按照要求網上運行,已經檢測并出具報告的要進行后期補錄;
三是各檢測隊在系統運行、制作、上傳報告過程中遇到的問題可隨時與“德商會”溝通。
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