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一、采購管理系統概述
以采購管理業務為主線的電子化企業采購管理系統，是為各類用戶量身打造，適合自身采購需求，可配置招投標系統、供應商管理系統、詢比價系統、競價采購系統等多個子系統的采購管理解決方案。
電子采購管理系統提高企業采購效率，降低企業采購成本，規范企業采購流程。
二、招標采購的痛點
（一）需求單位規避招標
為了保證特定的投標人中標或其它目的，把大宗物資采購，人為的分為眾多小包或分批采購，人為的把招標方式降為詢價或議標，使采購沒有達到應有的競爭。
（二）標書編制管理不規范
標書編制者因專業水平、相關知識或實踐經驗的限制，對采購內容描述不清楚，投標人據此可以做出有利于自己的理解條款。標書編制者為了達到某些特定廠家的產品、某些投標人中標或阻止一些產品、投標人參與投標的目的，標書中有關要求、規定、條款等內容帶有傾向性，不公正客觀地編制標書。
（三）招標評標的過程不規范
在編制招標文件和組織評標的工作中存在許多缺陷。如“關系標”較多。拉親幫友，邀請哪個供應商競爭、邀請多少家，由招標單位的領導指定或由招標經辦人說了算，其他潛在供應商難以參與競爭。
（四）招標人保密意識差
心存“邪念”的供應商說幾句好話或少許實惠就將參加競爭的供應商情況和盤托出，為其串標提供信息。傳統文檔化的招標形式會造成投機分子鉆空子，泄露標底。
（五）供應商串通圍標難控制
由于操作程序不規范，投標單位的做法不統一，漏洞較多。提高中標率是供應商追求的目標，在長期磨合過程中，為了提高效益，降低投標成本，供應商串通出現了陪標串標、輪流中標等，違規過程難以追查。
（六）采購走形式主義
片面強調招標的效果，將不適合邀請招標或議標的采購，提升為公開招標，致使采購時間延長、采購費用增加，沒有達到經濟的目的，還影響生產經營。
三、采購管理系統功能模塊
| 類別 | 功能模塊 | 功能描述 |
| 采購門戶 | 采購商門戶 | 立的企業門戶網站，包括采購公告發布、中標結果公示，企業采購新聞發布、供應商操作指導及培訓視頻下載；供應商登陸入口、采購商登陸入口。 |
| 門戶配置 | 配置采購商門戶網站的LOGO、各個公告和新聞模塊信息的維護。 | |
| 系統配置 | 日常辦公 | 1.自定義采購過程的審批流程；2.突顯采購人員的待辦工作；3.查看已辦理完畢的事項記錄；4.查看歷史審批記錄及審批進度；5.查看系統短信平臺歷史記錄。 |
| 權限管理 | 根據企業組織架構及崗位職級的設置，自定義用戶的角色及權限，確定用戶的數據瀏覽范圍以及可在本系統進行的操作。 | |
| 基礎信息 | 物料庫管理 | 建立采購的物資分類、物資編碼等基礎信息，涵蓋歷史價格管理。 |
| 評標專家管理 | 采購企業建立和完善評標專家庫，對專家抽取、評標方式進行管理。 | |
| 供應商管理 | 對供應商基礎信息、供貨、履約、產品質量、售后服務進行管理。 | |
| 采購業務 | 采購計劃 | 1.對采購計劃進行申報、修改、審批；2.系統自動匯總后的采購計劃，按采購員自動分配；3.通過采購方式、供應商的選擇，終形成采購項目。 |
| 比價采購管理 | 1.比價采購項目的創建、審批；2.向供應商發布比價信息、短信通知；3.實時查看供應商響應情況；4.報價截止后，在線解密報價、生成比價單，確定中標單位，自動發布中標信息。 | |
| 競價采購管理 | 1.競價采購項目的創建、審批；2.向供應商發布競價信息、短信通知；3.競價現場能監控供應商歷史報價、價格排名、競價輪次；4.采供雙方可在線公開方式提疑和解答；5.競價截止后，自動生成競價單，確定中標單位，自動發布中標信息。 | |
| 招標采購管理 | 1.招標采購項目的創建、審批；2.在線編制招標公告、投標要求等文件，發布招標項目信息；3.審核報名供應商資質，查看并確認相關費用的繳納情況；4.從專家庫抽取專家，進行招標談判、答疑，在線評標，確定中標人；5.招標完成后自動發布中標公示。 | |
| 合同管理 | 對采購項目確定的合作供應商或中標供應商，系統自動生成電子版合同文本。 | |
| 訂單管理 | 對采購項目確定的中標供應商，系統提供訂單管理功能以及收發貨功能。 | |
| 采購檔案管理 | 系統對采購立項、過程和結果，自動生成不可更改的詳細采購檔案。 | |
| 報表中心 | 報表統計 | 對各類物資、各種采購方式等，可自定義時間進行計劃金額、采購金額統計匯總，形成需要的報表。 |
| 綜合查詢 | 按照各種條件查詢采購項目的進度、信息、統計數據及歷史中標價格等。 |
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