產(chǎn)品介紹

8Manage PPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn)，解決項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗問題，提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。系統(tǒng)涵蓋了時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、溝通等管理功能，同時(shí)，系統(tǒng)的文檔管理以及多維度的報(bào)表，能夠幫助企業(yè)沉淀知識(shí)以及支撐企業(yè)決策，是企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行人及項(xiàng)目管理者的好幫手。8Manage PPM被評(píng)為“2019年企業(yè)項(xiàng)目管理服務(wù)Top5”。

產(chǎn)品功能

8Manage PPM解決什么問題

     · 資時(shí)或根本完成不了的項(xiàng)目 (不可控項(xiàng)目)

     · 跨部門及跨地域的大型項(xiàng)目管理

     · 多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行 (多項(xiàng)目管理)

     · 項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)管理及ROI管理

     · 不同類型的項(xiàng)目，如事件營(yíng)銷、基建工程、研發(fā)、生產(chǎn)、專業(yè)服務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、OEM、BPO/ITO等

8Manage PPM技術(shù)特點(diǎn)

     【系統(tǒng)架構(gòu)】：采用 Java/J2EE 開發(fā)語言，B/S架構(gòu)，支持PC、手機(jī)終端（IOS/Android）

      【多平臺(tái)】：支持MS SQL、Oracle數(shù)據(jù)庫、Windows\Linux操作系統(tǒng)，以及PC、工作站、小型機(jī)、大型機(jī)及刀片機(jī)級(jí)別的硬件設(shè)備。用戶端只需瀏覽器，不需安裝其它軟件。

      【安全性】：支持 N 層架構(gòu)，允許防火墻檢測(cè)數(shù)據(jù)包并過濾異常應(yīng)用程序，以保障服務(wù)器免受惡意程序入侵。使用 HTTPS 安全傳輸協(xié)議、雙因身份驗(yàn)證(2FA)，根據(jù)角色授權(quán)、算法加密及審計(jì)跟蹤機(jī)制來記錄用戶操作。

      【靈活性】：支持私有云單租戶、公有云多租戶以及本地部署方式

      【集成性】：通過預(yù)設(shè)內(nèi)部模塊整合與預(yù)留外部集成接口形成一體化

      【自定義】：用戶可根據(jù)需要點(diǎn)選式自定義菜單、字段、表單、報(bào)表、審批流等

      【多語言】：支持簡(jiǎn)體、繁體、英文實(shí)時(shí)切換，及多貨幣

      【客制化】：提供點(diǎn)擊式自定義、應(yīng)用程序接口/軟件開發(fā)包客制化、及系統(tǒng)原開發(fā)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)客制化，客制化速度快且成本低。

功能

　　【范圍與需求管理】

     8Manage 項(xiàng)目管理平臺(tái)提供先進(jìn)的機(jī)制集中管理項(xiàng)目的范圍與需求：

·         提供需求申請(qǐng)功能：獲取，過濾，解析和明確項(xiàng)目的需求

·         提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個(gè)過程

·         提供現(xiàn)狀調(diào)查功能：幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)范圍溝通與需求不穩(wěn)定的問題

    在項(xiàng)目整個(gè)過程，8Manage 會(huì)自動(dòng)跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，8Manage 還提供實(shí)時(shí)顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

　　【時(shí)間管理】

       8Manage 能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

       8Manage 時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，8Manage 會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。

【收入與成本管理】

       8Manage 能幫助企業(yè)有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購訂單，開票與回款等。

      8Manage 提供以下項(xiàng)目會(huì)計(jì)功能：

·         定義項(xiàng)目的收入與成本分類并鏈接到對(duì)應(yīng)的合同

·         根據(jù)銷售訂單與合同自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目收入

·         根據(jù)工時(shí)表自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目人工成本

·         根據(jù)銷售訂單和合同的付款規(guī)定自動(dòng)生成客戶發(fā)票

·         根據(jù)采購訂單與合同自動(dòng)計(jì)算采購成本

·         根據(jù)費(fèi)用報(bào)告自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用

·         自動(dòng)鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款

·         實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總項(xiàng)目的收入與成本

·         自動(dòng)檢查預(yù)算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預(yù)算

·         自動(dòng)把項(xiàng)目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本

【質(zhì)量管理】

       8Manage 提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算質(zhì)量偏差和管理終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí)，8Manage 支持項(xiàng)目經(jīng)理在可交付成果生成和終確定兩個(gè)階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量。

·         現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準(zhǔn)確的決策

·         項(xiàng)目?jī)x表盤實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項(xiàng)目人員都能在快速查看到項(xiàng)目的問題與成果

   【溝通管理】

     8Manage 提供以下智能機(jī)制有效地管理項(xiàng)目溝通：

·         自動(dòng)預(yù)警與通知

·         自動(dòng)生成與遞交每周進(jìn)展報(bào)告

·         即時(shí)聊天功能

·         研討論壇

·         現(xiàn)狀調(diào)查

    對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目問題，8Manage 支持對(duì)可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項(xiàng)目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。
       8Manage 也支持團(tuán)隊(duì)溝通并實(shí)時(shí)提供團(tuán)隊(duì)溝通信息，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，做出更有效的項(xiàng)目決策。 在項(xiàng)目溝通管理中，8Manage 強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，能幫助項(xiàng)目盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。

　　【資源管理】

       8Manage 資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，8Manage 支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

·         自動(dòng)根據(jù)資源技能和可分配時(shí)間查找合適的資源

·         跟進(jìn)資源的計(jì)劃分配，實(shí)際分配和實(shí)際使用

·         根據(jù)資源分配自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算

·         對(duì)資源的計(jì)劃與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析

·         自動(dòng)檢測(cè)資源的過度分配與不合適的資源

　　【風(fēng)險(xiǎn)管理】

    8Manage 能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。

    同時(shí)，8Manage 支持記錄用戶自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)從開始到結(jié)束的整個(gè)過程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的高低和采取行動(dòng)前后風(fēng)險(xiǎn)的的影響來分類和評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險(xiǎn)。

【采購管理】

       8Manage 支持項(xiàng)目層及活動(dòng)層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進(jìn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制管理基于規(guī)則的整個(gè)招標(biāo)過程確保招標(biāo)的安全性和完整性。8Manage 支持采購需求，采購訂單，采購發(fā)票與付款管理，同時(shí)支持采購合同，分包和外包的管理。

       8Manage 也支持基于項(xiàng)目的采購。大型或復(fù)雜的采購?fù)ǔＳ卸鄠€(gè)不同類型的采購活動(dòng)，可用8Manage PM管理此類采購項(xiàng)目，所有的采購信息都會(huì)根據(jù)采購項(xiàng)目的 WBS 架構(gòu)實(shí)時(shí)匯總更新，所有采購資源和依賴都可以使用項(xiàng)目管理規(guī)則進(jìn)行有效管理和跟蹤。

【變更管理】

       8Manage 提供變更請(qǐng)求功能快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更。每個(gè)變更請(qǐng)求都含有以下信息：

·         變更的來源

·         變更計(jì)劃

·         工作指令

·         解決方案

·         變更的影響

    8Manage 支持多種變更請(qǐng)求的狀態(tài)：

·         已指派

·         已接受

·         提出申請(qǐng)

·         提出解決方案

·         接受解決方案

·         已結(jié)束

    變更請(qǐng)求可應(yīng)用于記錄項(xiàng)目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請(qǐng)求關(guān)聯(lián)。當(dāng)項(xiàng)目人員需要找出某一個(gè)或一系列變更請(qǐng)求的變更影響，他們只需輸入變更請(qǐng)求的編號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示它的變更影響信息。

【企業(yè)協(xié)作】

      8Manage 為個(gè)人與部門之間的協(xié)作與溝通提供了一個(gè)高效的平臺(tái)，它的主要協(xié)作功能有：

·         功能型與項(xiàng)目導(dǎo)向型組織管理

·         請(qǐng)求、承諾、交付以及驗(yàn)收的通用語言

·         各部門、委員會(huì)以及各站點(diǎn)的協(xié)作和管理

·         客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商的協(xié)作和管理

·         機(jī)構(gòu)間的交互溝通與上報(bào)管理

【實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤】

       8Manage 提供了以下概覽，以便實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動(dòng)：

·         項(xiàng)目總概覽

·         費(fèi)用

·         項(xiàng)目階段

·         資源

·         依賴

·         可交付成果

·         風(fēng)險(xiǎn)

·         變更請(qǐng)求

·         現(xiàn)狀調(diào)查

·         關(guān)鍵指標(biāo)和對(duì)比

    此外，8Manage 還提供了多種實(shí)時(shí)顯示組件方便項(xiàng)目人員快速查看各種項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請(qǐng)求等。

　 【客戶案例】

電      信：中國(guó)移動(dòng)

計(jì)算機(jī)服務(wù)：富士通

零  售  業(yè)：無極限

計(jì)算機(jī)服務(wù)：華勝天成

物      流：韻達(dá)快遞

制  造  業(yè)：林克森

金      融：中投證券

制  造  業(yè)：松下萬寶

科技制造業(yè)：XTAR

系統(tǒng)  集成：深圳雁聯(lián)

生物  制藥：花安堂

……

  【公司簡(jiǎn)介】

高亞科技（廣州）有限公司，簡(jiǎn)稱高亞科技，專注于企業(yè)管理軟件開發(fā)，致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案，目前擁有著一支經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)銷售顧問團(tuán)隊(duì)，為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。公司旗下產(chǎn)品8Manage分別有客戶管理CRM、項(xiàng)目管理PM、采購管理SRM、人力資源管理HCM、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化OA、一體化管理FAS等系統(tǒng)。其中8Manage PPM 被評(píng)為“2019年企業(yè)項(xiàng)目管理服務(wù)Top5”。

8Manage所有產(chǎn)品都可在云端或本地化部署，并且支持高度客制化，是個(gè)能自動(dòng)打通的企業(yè)一體化管理平臺(tái)。發(fā)展至今，贏得了500多個(gè)跨越全球和不同行業(yè)客戶的盛贊與推薦，650萬+用戶的選擇，是中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)的選，涉及電信、醫(yī)藥、高科技制造、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、系統(tǒng)集成、金融、教育、設(shè)計(jì)、能源等等行業(yè)/領(lǐng)域，客戶復(fù)購率超過50%。

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