本系統由十九個子系統組成，包含學生從入學到畢業的全過程管理，支持學年制、學分 制、學年學分制三種辦學方式，具體子系統包括系統工具子系統、教學資源管理子系統、學 籍管理子系統、教師管理子系統、教學計劃子系統、開課/排課管理子系統、選課管理子系統、 數字校園規劃與設計方案 30 / 194 考務管理子系統、成績管理子系統、開放性實驗管理子系統、實踐管理子系統、畢業設計管 理子系統、教學質量監控子系統、網上報名子系統、教材管理子系統、考勤管理子系統、報表管理子系統、門戶管理子系統、觸摸屏管理子系統。具體功能如下： 

一、系統管理子系統 

該子系統提供三個方面的功能，即用戶權限管理、數據維護工具、系統維護工具。

系統管理員 設定系統參數，分配權限，基礎數據維護等。 B． 將各模塊的權限分配給用戶組，用戶根據屬于不同的用戶組繼承用戶組的所擁有的 權限，在同一用戶組內可以定制。 C． 系統的增刪改查審核權限完全分開，可以根據用戶需要靈活定義用戶權限。系統從規劃設計開始嚴格按照多級權限管理的模式進行設計，在系統使用過程中盡量將 教學工作下分到各院系中進行，減少教務處的工作量。 ? 學工處 管理全校學生異動，獎勵，處分，獎學金發放，畢業資格審核。 ? 教務處-教材科 教材計劃，庫存盤點，入庫，出庫管理，舊書回收管理。 ? 教務處-實驗科 管理全院實驗課程安排，實踐環節安排，開放性實驗室管理， 畢業設計。 ? 教務處-考務科 安排全院考試，期末考試、重修考試、等級考試、試卷管理， 閱卷管理等。 ? 教務處-教務科 管理全院教學計劃，學生信息，成績，選課，排課，教師工作 量，教師評估，學生意見采集等。 ? 教學秘書 對于所屬院系，專業學生信息，成績，選課進行管理。 ? 校、院、系級領導 對于全校數據進行瀏覽，審核，查看相關教師評估結果等。

1、用戶權限管理 系統用途： A． 教務系統把每個操作或訪問人員作為一個用戶進行管理； B． 整個系統的子系統通過權限分配賦予不同的人員使用，以保證系統的安全性； 系統特點： A． 提供了三種權限分配的方法：按學生所在院系分配權限，按教師，按學院分配權限， 全校級別授權。可以根據學校的情況組合成相關的權限角色。 在教務管理的過程中一般常見的權限角色：

2、數據維護工具 系統用途： A. 在教務系統運行的過程中各分系統均提供方便、快捷的數據導入導出接口，系統數 據初始化處理。 B. 為保障數據安全提供的自動數據備份和手工備份功能。 C. 數據字典的維護。 系統特點： A. 數據導入工具提供將學生數據，過級考試成績數據，教師數據，教學資源信息快捷 方便的進行導入工作；數據導出工具可以將系統中的任意數據導出到 SQL Server, Excel, DBF, Access 中. B. 數據備份功能提供將教務數據及時有效的備份到服務器硬盤中，防止數據庫損壞導 致的數據災難。 C. 系統內建豐富的數據字典，跟智能拼音聯想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量 數據。

3、系統維護工具 系統用途： A. 系統參數配置。 B. 通知、消息的發布。 C. 查看、維護系統日志

系統特點：A. 系統參數中提供配置學校基本信息以及所有聯系方式的功能。 B. 日志是系統操作過程中保留的重要信息，是追蹤和保護系統數據安全的痕跡數據。 該子系統能夠記錄每個用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問時間、操作時所使用 的計算機名、IP 地址等信息，供系統管理員需要時查詢。 

二、教學資源子系統

該子系統負責管理學校的教學資源，包括四個方面的功能學年學期、組織結構、教學資 源、校歷信息。 1、 系統用途： A. 管理入學年份及學年學期。 B. 管理學校的學院、專業、班級、教研室等組織結構。 C. 管理校區、分區、教學樓、教室等教學資源。 D. 管理學校的校歷信息。 2、 系統特點： 整個系統的運行按照學校運行的特點以學年學期為單位組織。學校的組織結構可以根 據學校的實際情況靈活設置。教室資源即可按物理位置（校區-教學樓）組織，也可按教室 功能（校區-分區）靈活組織。 

三、學籍管理子系統 

該子系統用于管理學籍，是整個教務管理系統的核心系統之一。該子系統提供三個方面 的功能：學籍基本信息管理、異動處理、學籍注冊、學期/學年審核、畢業處理。系統用途： A. 新生入校納入學籍管理，是學校每年都必須完成的教學管理環節，系統可由全 國“招生系統”的接口導入新生的錄取數據。 B. 對系統中的學籍數據進行批量或個別維護。 C. 分班操作：對新生進行分班和對已分班學生重新編班。 D. 提供對學生的異動處理，可支持退學、休學、轉專業等多種異動方式，并且對 于不同類型的異動處理相應的學生成績，選課數據。 E. 提供學生獎懲管理。 F. 系統提供注冊收費管理，對于學校中惡意欠費或者不按時報到的學生進行系統 功能限制。如：課表查詢，成績查詢，網上選課，網上評教等。 G. 根據預設條件對學生的學期/學年資格進行審核，對未通過審核的學生按學籍管 理規定進行異動處理。 H. 學生教務系統密碼管理。

四、教師管理子系統 

該子系統用于管理教師信息，該子系統提供三方面的功能：配置參數，教師基本信息管 理，教師照片的導入導出。 1、 系統用途： A. 設置教師端是否可以修改個人信息。 B. 對教師基本信息進行維護，并且可以導出為 EXCEL、PDF。 C. 提供教師照片的采集和批量導入與導出功能 2、 系統特點： A 教師的信息可以通過權限分配開放給教師在網頁上維護。 B 提供各種信息查詢和統計報表

五、教學計劃子系統 

新生入學時，需按專業為本科、專科或中專學生制定不同年限的教學培養計劃。該項工 作由“教學計劃子系統”輔助完成，使教學培養計劃的制定更方便、快捷。支持學年制/學分 制/學年學分制辦學思想。 系統用途： A. 完善學校所有課程信息，并提供批量處理功能。 B. 為各個專業填寫相應教學計劃，并提供批量復制功能。 

六、排課管理子系統

1、系統用途：開課管理是由教學計劃導入學期教學任務后，再根據實際情況微調生成學期實際開課。 排課是教務管理工作重要的環節之一，也是復雜、煩瑣的工作。尤其在教學規模不斷擴 大、教學資源日益緊張的今天，實現從手工排課到計算機自動排課是教務管理工作的迫切要 求。“排課管理子系統”就是為此而開發的。

2、系統特點：自動根據教學計劃和授課進程產生指定學期的教學任務。 B. 提供利用教學資源實現合分班操作。 C. 根據開課實現自動排課，排課結果可以進行手工調整。 D. 對于初裝系統的用戶，如果已經到了期末需要安排下學期課程，但來不及制定 教學計劃時，可以通過手工錄入開課數據。 E. 教師、教室時間可以設定優先級，指定：必須排、不可排；排課時參照設置進 行自動排課。 F. 處理各種復雜的課時安排情況：單雙周課程，穿插或接續課程，三四節連排課 程，單節排課等。連排式：一堂課需要 3-4 學時，安排在同一個上午或同一個 下午，為老師提供時間上的便利；單節排課：例如英語聽力等課程，自動排課 時將單節課程盡量排在一起，便于課程相關資源的安排；穿插或接續課程：對 于不同學時分布的課程，在空余的周次里，系統自動安排其他課程，節省教室 資源。 G. 加入了課程進度控制：同一授課內容不同教學班的老師希望只備一次課，這要 求排課時考慮各個班級的課時安排進度。M. 分布式排課，推薦由教務處排公共類課程，各學院排自己的專業課的模式。 高成功率、高效率的排課。一次排課成功率為 95%以上，12000 人學校一次排 課時間為 1.5 小時~2 小時。 N. 方便易用的手工調整功能：將課表的沖突在同一界面中進行顯示，用戶可直接 通過在界面中進行拖拽的操作進行課表調整，調整 200 門課，不超過 2 小時。

七、選課管理子系統 

系統用途：該子系統主要為學生網上選課提供控制和管理服務。選課系統是綜合教務系統的重點和 難點之一。選課之前要做必要的課程準備；選課之中要做到可以監控整個進程，并可根據實 際選課情況進行臨時調整；選課之后要根據選課結果安排各種資源和跟蹤學生選課情況。

八、考務管理子系統 

系統用途：為檢驗學生的學習效果，學校要在學期末對學生進行文化課考試。教務管理部門要 在考試前進行大量嚴謹的準備工作——考務工作，包括考場安排、監考人員安排等，以 保證考試的順利進行。“考務管理子系統”是把人工的考務工作，信息化和自動化的系統， 實現了考試計劃管理和考場的自動安排。 

九、成績管理子系統 

系統用途： 考試成績是檢驗老師教學效果和學生學習效果的重要度量，也是審查學位的重要依據。 因此要求學生的成績管理準確、安全。“成績管理子系統”就是為教務人員管理學生成績而 設計。提供相應的成績錄入、修改、審核、績點計算、重修/補考管理。

十、實驗管理子系統

系統用途：隨著學分制的推進和實驗教學管理的發展，開放性實驗室是未來的發展趨勢，在學分制 改革的過程中，同一個班級學生上課時間因為選課而越來越不相同，傳統的將實驗課做為一 門課程的方式來統一安排的方式逐漸成為學分制改革的瓶頸。通過實驗預約學生可以根據自 己空閑時間自由選擇參加的實驗課程。同時根據實驗設備管理提供同一實驗室不同的實驗項 目同時進行，將學生空閑時間和實驗室資源大限度的利用。該子系統就是為管理學校的開 放性實驗室，并由學生在網上根據教學進度自由預約實驗，提供支持。 

十一、實踐管理子系統

系統用途：隨著大學教育改革的多樣化，大學生在畢業之前的實習就顯得格外重要，實踐管理子系 統是記錄學生實踐教學過程中涉及到的各種信息，并跟蹤學生在校內實踐、校外實踐、崗位 實習等教學活動的詳細進展情況。 

十二、畢業設計子系統 

系統用途：畢業設計是大學教學過程中培養學生綜合運用所學知識、進行科學研究與工程設計綜合 訓練的總要環節，也是大學生在畢業前對所學知識和自身素質的自我檢查與認定，也是對高 等學校培養目標和教學質量的評價。更重要的是實現培養目標的重要階段，是學習深化與升 華的重要過程。

十三、質量監控子系統

系統用途：面向教學單位，用于學生對教師、同行對教師、督導對教師和領導對教師的教學工作 評價。 

十四、網上報名子系統 

系統用途：通過網上報名子系統，可以實現外語四六級考試、計算機等級考試等國家考試資格的報名及成績管理功能。

十五、教材管理子系統

系統用途：教材是學生學習的工具和參考，是教學管理的重要內容之一。教材選取、預定、配 備以及教材的評價都是教材管理的工作內容。“教材管理子系統”為實施科學的教材 管理而設計。 

十六、考勤管理子系統

系統用途：面向任課教師及學生進行系統考勤。 

十七、報表管理子系統 

系統用途：面向管理者及教學秘書，配合各子系統工作，完成數據的統計和導出。