電子文件是指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中,通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。電子文件記錄了各種公務活動的過程和結果,其真實性、完整性、可用性和安全性必須得到維護和保障。電子文件生命周期中的任何管理行為均應以維護文件與業務活動、文件之間以及文件組成部分之間的聯系為基本原則,這些管理行為終都要在計算機系統中實現。
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電子文件是指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中,通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。電子文件記錄了各種公務活動的過程和結果,其真實性、完整性、可用性和安全性必須得到維護和保障。電子文件生命周期中的任何管理行為均應以維護文件與業務活動、文件之間以及文件組成部分之間的聯系為基本原則,這些管理行為終都要在計算機系統中實現。
電子文件管理系統是應用于電子文件形成單位的,旨在采集電子文件并實施維護、利用和處置的專業系統。
碩檔專用機文檔是從非結構化數據信息的整體、全局和發展的角度出發,為保障文檔管理成功應用而提供的基礎支撐工具。該系統從文檔自動采集與分類配置、統計管理、存儲保管、檢索利用和安全保障的規劃、設計、部署、運行、維護和管理等不同階段提供一個符合國家相關標準、可根據客戶需求靈活調整并具備全方位安全保障的電子文件管理的體系架構平臺。
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